Je komt terecht in een ambitieus en dynamisch huis, waarin je mee het voortouw neemt vanuit het team collectiebeheer. Als verantwoordelijke collectiebeheer zet je in op het efficiënt en innoverend beheer van zowel de fysieke als de digitale collectie en het depot. Je bent een enthousiasmerende leidinggevende en stroomlijnt i.s.m. collega’s van de archiefverwerking, zodat we mensen en collecties vlot kunnen blijven verbinden.
Wat doe je?
- Je stemt het fysieke en digitale collectiebeheer af op, en zet het in voor de realisatie van de missie, visie en doelstellingen van het Letterenhuis.
- Je zorgt voor een voortdurende actualisatie van het collectiebeleid, dat een neerslag krijgt in een transparant en toegankelijk collectiebeleidsplan, ook richting de nieuwe beleidsperiode.
- Je stuurt de uitwerking van dat collectiebeleid aan, geeft leiding aan een divers team en bent – in nauwe samenwerking met de verschillende deelteams van het Letterenhuis – verantwoordelijk voor hetoverzien en aansturen van de processen voor het behoud en beheer van de collectie, de collectieregistratie en het collectiedatabeheer, en het depotbeheer.
- Je vertegenwoordigt het Letterenhuis bij stakeholders en partners en je zorgt ervoor dat het team geconnecteerd en vernetwerkt is met de buitenwereld: met de andere erfgoedteams, met de collega’s van andere erfgoedinstellingen (in binnen- en buitenland) en met het publiek.
- In overleg met de collega’s publiekswerking stimuleer je het gebruik van de collectie bij onderwijs, onderzoek en makers en bied je informatie aan voor het bredere publiek.
- I.s.m. de zakelijk medewerker van het Letterenhuis beheer je de toegewezen budgetten en maak je mee de begroting op.
- Als leidinggevende ben je verantwoordelijk voor de personeelsplanning, werving, opleiding en prestaties van de medewerkers in je team, inclusief projectmedewerkers, stagiairs en jobstudenten.
Wat verwachten we van jou?
- Je bent op de hoogte van of geïnteresseerd in de culturele (archief-)erfgoedactualiteit.
- Je bent een gedreven leidinggevende en put energie uit het coachen, managen en leiden van je team en resultaten. Je kan zowel resultaatsgericht als coachend leidinggeven, en je geniet van teamwerk.
- Je volgt i.s.m. je team de trends en ontwikkelingen binnen collectiestrategie en -beleid, inclusief methodieken voor waardering, conservatie, registratie …
- Je combineert een sterk strategisch inzicht met een groot innoverend vermogen, ook op het vlak van digitale transformatie. Je hebt inzicht in veranderingsprocessen.
- Je bent overtuigd van het belang van inclusie en duurzaamheid.
- Je communiceert helder, duidelijk en diplomatisch. Je hecht belang aan heldere afspraken en duidelijke wederzijdse verwachtingen.
- Je bent stressbestendig.
- Je bent proactief en werkt zelfstandig.
- Je bent bereid tot sporadisch weekend- & avondwerk.
- Je bent iemand om op te bouwen, iemand die zich wil inzetten voor een betere stad.
Aan welke voorwaarden moet je voldoen?
- Je bent vertrouwd met de archiefsector en in het bezit van een masterdiploma Letterkunde, (Kunst-)Geschiedenis of aanverwante domeinen. Je kan je diploma voorleggen bij contractering.
- Je hebt relevante werkervaring, ook in leidinggeven.
Wat mag je van stad Antwerpen verwachten?
- Je start voltijds bij Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving in het Letterenhuis (Minderbroedersstraat 22, 2000 Antwerpen).
- Contract bepaalde duur, A1-3, één jaar, eenmaal verlengbaar.
- Bereken je loon en bekijk de andere voordelen van werken bij de stad op de website van Stad Antwerpen.
Ben je overtuigd dat deze job op jouw lijf geschreven is? Stuur je CV en motivatiebrief naar nele.hendrickx@antwerpen.be vóór dinsdag 10 juni 2025.