Reproducties

Reproducties aanvragen

Via onderstaande knop kan je een aanvraag indienen om reproducties te bestellen en toestemming te vragen voor publicatie van de beelden.

Zorg ervoor dat het duidelijk is om welke collectiestukken het gaat door zoveel mogelijk informatie te vermelden. Er zijn twee manieren waarop je te reproduceren materiaal kunt selecteren:

1. Maak je keuze op basis van de beschrijvingen en afbeeldingen op ons collectieplatform.
2. Niet alle stukken zijn in detail in het collectieplatform beschreven. In dat geval kan je je keuze het best in de leeszaal maken.

Heb je vragen over het aanvragen van reproducties? Contacteer ons op letterenhuis_reproductie@antwerpen.be

Voorwaarden en reglement

Voor het aanvragen van reproducties en het publiceren van de beelden gelden een aantal regels. Wanneer je een reproductie aanvraagt, moet je je akkoord verklaren met de voorwaarden. Lees ze daarom aandachtig!

Reproductiereglement

• Om archiefstukken te mogen reproduceren, is toestemming nodig van de betrokkene of van de nabestaanden.
• We kunnen enkel digitale reproducties maken onder voorbehoud dat de staat van het stuk digitalisering toelaat.
• Voor een reproductie in hoge resolutie (TIFF – 300 dpi) betaal je 12 euro. Als er al een digitaal beeld in hoge resolutie beschikbaar is van je gewenste archiefstuk, krijg je dit kosteloos.
  Belangrijk om te weten: niet van elk stuk waarvan een afbeelding op ons collectieplatform staat, is een digitaal beeld in hoge resolutie beschikbaar.
• Naast reproducties in hoge resolutie, bieden we kosteloos beelden in lage resolutie aan ter raadpleging.
• Je ontvangt de digitale reproducties als TIFF- of PDF-bestand.
• Het uitvoeren van je bestelling vraagt 5 werkdagen.

Publicatievoorwaarden

Wil je de reproducties gebruiken voor een publicatie, tentoonstelling, film, website …? Dan moet je aan volgende voorwaarden voldoen:

• Je vraagt het Letterenhuis schriftelijk om toestemming tot publicatie.
• Je zorgt voor bronvermelding: Collectie Stad Antwerpen, Letterenhuis.
• Je bezorgt het Letterenhuis een bewijsexemplaar van de publicatie.
• Je regelt eventuele auteurs-, reproductie- en/of gebruiksrechten.
• Als je de reproducties nogmaals wenst te gebruiken, neem je opnieuw contact op met het Letterenhuis.

Auteurs- en gebruiksrechten

Wil je de reproducties gebruiken voor een scriptie of een educatieve of wetenschappelijke publicatie? Dan rekenen we geen gebruiksrechten aan.

Voor commerciële uitgaven of producten neem je contact op met het Letterenhuis (tel. 03 222 93 20 - letterenhuis_reproductie@antwerpen.be).

Eventuele auteursrechten dien je zelf te regelen, het Letterenhuis draagt hierin geen verantwoordelijkheid.

Stedelijk reproductiereglement

Reproduceren van voorwerpen, foto’s, documenten en/of gezichten uit de stedelijke culturele instellingen.

De foto’s, microfilms, en/of dia’s worden in principe geleverd door bemiddeling van de betrokken instelling (hetzij door eigen fotodienst, hetzij door beroepsfotograaf, hetzij door het Koninklijk Instituut voor het Kunstpatrimonium, Brussel). Om bepaalde redenen kan toestemming worden verleend aan de aanvragers om zelf voor de opnamen te zorgen (bv. reportages, speciale kleuropnamen, grote omvang van de opdracht). Met de betrokken instelling dienen vooraf duidelijke afspraken te worden gemaakt.

De aanvragers dienen zich steeds op eigen initiatief ervan te vergewissen of buiten de stad ook nog andere personen en/of instellingen auteurs- en/of reproductierechten kunnen eisen. De Stad Antwerpen draagt hierin geen verantwoordelijkheid.

De toelating moet worden beschouwd als zijnde voor eenmaal verleend. Voor nieuw gebruik dient een nieuwe toelating te worden bekomen. Het verder geven van clichés en/of foto’s aan personen en/of instellingen en firma’s die geen reproductierecht hebben gekregen, is verboden.

De rekeningen voor de reproductierechten en/of onkosten worden steeds opgemaakt op naam van de aanvrager, tenzij deze expliciet vermeldt op wiens naam dit dient te gebeuren. Indien het aantal gepubliceerde foto’s verschilt van het aantal dat werd aangevraagd, dient dit binnen de maand na de aanvraag aan de betrokken instelling te worden meegedeeld.

Bij elke gepubliceerde foto dient te worden vermeld: ‘Bron: Collectie Stad Antwerpen, Letterenhuis’.

De aanvrager is verplicht een bewijsexemplaar van de publicatie kosteloos toe te sturen aan het Letterenhuis.

Door het feit van bestellen en/of maken van foto’s, reproducties of opnames, aanvaardt de aanvrager het reglement. Komt hij de gestelde voorwaarden niet na, dan wordt hem bij een volgende aanvraag automatisch de toelating geweigerd.