Aanvragen van archiefmateriaal
Vraag het archiefmateriaal dat je wilt inkijken vooraf aan via e-mail aan. Vermeld de referenties uit het collectieplatform.
Heb je onderzoeksvragen? Mail ze ons en we helpen je graag verder.
E-mail: letterenhuis_leeszaal@antwerpen.be
Inzageregels
Voor de inzage van het materiaal in het Letterenhuis gelden de volgende regels:
- Documentatie, knipsels, foto’s en affiches kun je vrij inkijken.
- Archieven, brieven en handschriften van mensen die nog leven: vraag schriftelijke toelating aan de betrokkene.
- Archieven, brieven en handschriften van mensen die minder dan 70 jaar geleden gestorven zijn: vraag schriftelijke toelating aan de nabestaanden en rechthebbenden en/of aan de staf van het Letterenhuis.
- Voor sommige collecties zijn er speciale inzageregels, afhankelijk van de afspraken die met de archiefvormer of bewaargever zijn gemaakt.
- Sommige archiefstukken zijn zeer kwetsbaar, waardoor je ze niet kunt raadplegen. Ze zijn dan bv. alleen in digitale versie raadpleegbaar.
Consulteren van archiefmateriaal
Je krijgt maximum drie archiefdozen of mappen tegelijk op je werktafel. De leeszaalverantwoordelijke reserveert de andere opgehaalde mappen voor jou.
Houd je bij het consulteren van archiefmateriaal aan volgende regels:
- Behandel de stukken met zorg.
- Maak geen aantekeningen op documenten, mappen of archiefdozen.
- Respecteer de volgorde van de stukken in de archiefdozen en mappen.
We leggen de archiefdozen of mappen voor jou in lezing voor een maximumperiode van 4 weken.
Fotograferen en scannen
Je kunt in de meeste gevallen zelf documenten fotograferen of scannen in de leeszaal. Voor het zelf maken van foto’s breng je je eigen apparatuur mee. Respecteer wel steeds de richtlijnen.
Fotograferen of scannen
Voor het maken van foto’s of scans gelden volgende richtlijnen:
- je legt de nodige voorzichtigheid aan de dag zodat de stukken niet beschadigd worden
- je gebruikt geen flitslicht of andere extra belichting als je foto’s maakt
- je gebruikt een vlakbed scanner
- je gebruikt de gereproduceerde teksten alleen voor eigen studie
- je respecteert de wetgeving op het auteursrecht bij eventuele publicatie van teksten of foto’s
- je kopieert geen volledige boeken of tijdschriften
- je kopieert geen integrale archiefbestanden, tenzij met de uitdrukkelijke toestemming
- het kopiëren van sommige brieven en handschriften is niet toegestaan uit conservatorische overwegingen.
Algemeen
- het Letterenhuis heeft een bewaarfunctie en leent geen documenten uit, behalve voor tentoonstellingen.
- je respecteert de studieatmosfeer van de leeszaal.
- roken, eten en drinken zijn verboden in de leeszaal.
- als je een publicatie of studie maakt waarvoor je gebruikmaakt van informatie die berust in het Letterenhuis, vermeld je het Letterenhuis als vindplaats van de bronnen – je bezorgt het Letterenhuis ook een exemplaar van dit werk.