U richt uw schriftelijke aanvraag tot bruikleen aan de directeur van het Letterenhuis (per e-mail of per brief).
Deze aanvraag doet u minstens vier maanden vooraf. In uw brief of mail geeft u aan voor welke tentoonstelling u materiaal wenst te ontlenen, waar en wanneer de tentoonstelling zal plaatsvinden en welk materiaal u in bruikleen wenst te krijgen. U zorgt voor een duidelijke lijst van de stukken die u wenst te ontlenen waarin u volgende gegevens vermeldt:
- de aard van het materiaal
- de auteur of het onderwerp
- de titel of de beschrijving
- het inschrijvingsnummer.
