In februari 2026 keerde het grootste deel van onze beeldencollectie huiswaarts. Dit leverde soms grappige taferelen op. Af en toe leken we getuige te zijn van gezellige onderonsjes tussen al die samengeplaatste borstbeelden en gebeeldhouwde portretten van auteurs. Alsof de beelden al jaren met elkaar in gesprek waren. Na twee jaar afwezigheid heeft de collectie haar plaats terug ingenomen in het kelderdepot op niveau -2.
De renovatie van het kelderdepot op niveau -2 vormde de aanleiding tot de verhuisbeweging. Om de vrijgekomen ruimte toekomstbestendig te maken, lieten we eerst een noodzakelijke asbestsanering uitvoeren, gevolgd door de installatie van een performanter HVAC-systeem . Dit centrale systeem ververst de lucht voortdurend. Omdat het depot volledig moest worden ontruimd, kregen we ook de kans om de inrichting ervan voor de opslag van collecties helemaal opnieuw uit te denken en vorm te geven. Eenmaal de infrastructuurwerken achter de rug waren, werd het tijd om na te denken over de nieuwe zonering van het kelderdepot. We schonken daarbij veel aandacht aan een efficiëntere collectieopslag en -circulatie.
De opslagmethode van de beeldencollectie vormt een belangrijke vernieuwing. De beelden bevinden zich voortaan in kisten op verrijdbare paletten. Niet alleen is de beeldencollectie nu compacter opgeslagen, bovendien zijn de paletten gemakkelijk te verplaatsen. We kozen voor grootvakstellingen - meer dan 70 modules van 90 cm breed en 120 of 130 cm diep. Onderaan is er ruimte voor de kisten met beelden; bovenaan de stelling bevinden zich aanpasbare legplanken waarop andere collecties terechtkunnen. Het kan bijvoorbeeld gaan om analoog audiovisueel materiaal zoals kwartduim audiotapes of videobanden, of grote dozen waarin objecten zoals schrijfmachines zijn verpakt.
Daarnaast plaatsten we archiefkasten waarin we zo’n 6.000 archiefdozen met standaardafmetingen kunnen bergen. Ook nieuw zijn de stellingen die we hebben voorzien om collecties buiten formaat op te bergen. Deze stukken met sterk uiteenlopende afmetingen, bijvoorbeeld tekeningen, aquarellen of grote foto’s, worden opgeborgen in zuurvrije dozen van A3- of A2-formaat. Op deze manier vonden we een oplossing voor de veilige bewaring van dergelijk materiaal.
De introductie van QR-codes is een andere belangrijke vernieuwing in dit kelderdepot. De kastmodules, legplanken en kisten, archiefdozen en -mappen kregen elk een eigen, unieke code. Met een eenvoudige scan kunnen we binnenkort de exacte standplaats en verplaatsingen van een object, archiefdoos of -map traceren en indien nodig de locatiegegevens aanpassen. De QR-codes maken het beheer van de collectie sneller, efficiënter en accurater.
Wie vandaag het kelderdepot op niveau -2 binnengaat, krijgt een heel ander beeld dan twee jaar geleden. Dankzij de renovatie en de herinrichting beschikt het Letterenhuis nu over een opgefriste, goed georganiseerde en toekomstgerichte bewaaromgeving – klaar om nog meer collecties te ontvangen.
