Toegankelijkheid
- De leeszaal is gratis toegankelijk van maandag tot vrijdag, telkens van 8.30 tot 16.30u.
- U maakt gebruik van de gratis vestiaire, u mag alleen potlood, papier en laptop (zonder tas) meenemen in de leeszaal.
Aanvragen van materiaal
- U ontvangt een lezerskaart die wordt opgesteld aan de hand van een geldig identiteitsbewijs.
- U kunt stukken opvragen tussen 8.30 en 12.00u en tussen 13.00 en 16.00u.
- Per onderwerp vult u een aanvraagformulier in.
- U kunt maximum 12 aanvraagformulieren tegelijkertijd afgeven.
- De wetenschappelijke staf kijkt elke archiefaanvraag na en beslist over het ter beschikking stellen van de documenten.
- Voor inzage van sommige archieven hebt u de schriftelijke toestemming van de archiefvormer of zijn/haar erven nodig.
Consultatie
- U krijgt maximum 3 mappen van dezelfde categorie tegelijk op uw werktafel - de andere opgehaalde mappen worden door de leeszaalverantwoordelijke in de daartoe bestemde rekken voor u gereserveerd.
- U behandelt de documenten met zorg, u maakt geen aantekeningen op documenten of mappen en u respecteert de volgorde van de documenten in de mappen.
- Als u klaar bent met een map, bezorgt u die in goede orde aan de leeszaalverantwoordelijke.
- U kunt mappen in lezing laten leggen voor een maximumperiode van 4 weken - hiertoe vult u de fiche ‘in lezing’ in.
Algemeen
- Het Letterenhuis heeft een bewaarfunctie en leent geen documenten uit, behalve voor wetenschappelijke tentoonstellingen.
- U respecteert de studieatmosfeer van de leeszaal.
- Roken, eten en drinken zijn verboden in de leeszaal.
- Als u in een publicatie of studie maakt waarvoor u gebruik maakt van informatie die berust in het Letterenhuis, vermeldt u het Letterenhuis als vindplaats van de bronnen - u bezorgt het Letterenhuis ook een exemplaar van dit werk.