Direktion und Verwaltung
Direktorin des Letterenhuis ist Nele Hendrickx. Sie ist für die allgemeine Koordination und Leitung zuständig. Zur Verwaltungsabteilung gehören das Sekretariat, die Buchhaltung und die Personalabteilung.
Der wissenschaftliche Stab
Der wissenschaftliche Stab besteht aus:
- Eline de Lepeleire verantwortlich für die Akquisition
- Johan Vanhecke verantwortlich für Archiverwerbungen
- Diane ’s Heeren verantwortlich für Ausstellungen und Publikumsarbeit
- Jan Lampo, Jan Robert, Johanna Ferket, Isabelle van Ongeval, Jeroen Cornilly und Lies Galle.
Vier wissenschaftliche Mitarbeiter sind damit beauftrag, das Wissen und die Erfahrung des Letterenhuis ganz Flandern zugänglich zu machen. Jan Stuyck und Isabelle van Ongeval gehören seit 2004 zum Team. Sie kümmern sich vor allem um die ständig wachsende Sammlung des Letterenhuis, die fachkundige Erschließung der Sammlung, den Wissenstransfer und die Kontakte mit anderen Literatureinrichtungen. Kevin Absillis und Lies Galle, seit 2008 im Letterenhuis tätig, konzentrieren isch auf die Erfassung des verstreuten literarischen Erbes Flanderns und das Literarische Forum („Platvorm Literaire Erfgoedbeheerders“).
Abteilung Archiv
Die Abteilung Archiv kümmert sich um die Inventarisierung und Digitalisierung der Archive, die Verwaltung des Depots, die Datenbanken und die Betreuung von speziellen Sammlungen (z.B. Plakate). Die Abteilung zählt acht Mitarbeiter, die den sechs wissenschaftlichen Mitarbeitern zur Seite stehen. Diese betreuen auch die Besucher, die das Letterenhuis zu Forschungszwecken besuchen.
Publikumsarbeit
Die Abteilung Publikumsarbeit ist für das Museum und den Lesesaal zuständig. Bezüglich des Museums koordinieren die Mitarbeiter die Ausstellungen, die edukative Arbeit mit Schulen, die Führungen und die Veranstaltungen. Weiter sind sie für den Lesesaal und die Reproduktions- und Leihgaben-Anträge verantwortlich. Sie begleiten auch die allgemeinen und wissenschaftlichen Publikationen.
Für den Lesesaal ist Danielle Palmans verantwortlich.